L'Assemblée générale annuelle

Le ROCAHD a tenu son assemblée générale annuelle statutaire le 25 septembre 2004. Vingt et un  organismes membres participaient à cette assemblée.

Les membres ont reçu les états financiers vérifiés pour l'exercice 2002-2003. En outre, la programmation et le budget 2003-2004 ont été proposés à l'Assemblée générale qui les a adoptés.

L'Assemblée générale a également élu un membre dans les postes ouverts au Conseil d'administration pour les membres réguliers et a confié au conseil d’administration, le soin de combler les postes restants, par cooptation.

En outre, un membre du C. A. issu des membres associés a été présenté à l’Assemblée générale, il s’agit de Sœur Rachel Vinet, issue de l’Entraide  missionnaire.

Le Conseil d'administration

Selon les Règlements généraux de la Corporation, le Conseil d’administration d’administration du ROCAHD est constitué de onze membres dont huit sont issus d’organismes membres réguliers et trois d’organismes membres associés. Le ou la président (e) sortant (e) siège en tant que membre ex-officio et n’a pas droit de vote au Conseil.

Le Conseil d’administration et certains comités permanents ont fonctionné normalement, exerçant un contrôle des orientations définies par l’assemblée générale et de la gestion des affaires du ROCAHD opérée par le secrétariat.

Durant l’exercice, le conseil d’administration a tenu 16 réunions. 

Le Comité exécutif

Les principaux officiers du conseil d’administration pour cet exercice sont :

·         Joseph Étienne (SRH), président

·         Vernick Barthélus (ACBVA), vice-président

·         Marielle Beauger (SOSAKA), secrétaire

·         Marie-Antoine Alabré (AAPSM), trésorière

Les Administrateurs et Admninistratrices

Les autres administrateurs et adminstratrices sont :

Carlos Arancibia (OXFAM-Québec)

Solon Balthazar (AEEHQ)

Lisette Doleyres (RIIHQ)

Élida Pierre-Louis (MICHEDA)

Pierre Séguin (CSQ)

Sœur Rachel Vinet (Entraide missionnaire)

Cathy Durand ( Regroupement des Cavaillonais)

Wanex Lalanne Zéphyr (REGO),

président sortant et membre ex-officio

Les comités permanents

Le Conseil d'administration travaille en étroite collaboration avec des comités permanents. Le rôle de ces comités est d'analyser des dossiers

relatifs à leur mandat spécifique et de faire des recommandations au Conseil d'administration.

Les comités permanents sont les suivants :

·Comité de bulletin;

·Comité d'Étude de projets;

·Comité de Financement alternatif;

·Comité  de Femmes et développement

·Comité de Vie associative;

·Table de concertation pour l'environnement et le développement d'Haïti.

·         Le Comité d’étude de projets a tenu trois réunions.

·         Le Comité de financement alternatif a tenu une réunion.

·         La Table de concertation pour l’environnement et le développement a tenu une réunion.

·         Le Comité vie associative a tenu une réunion.

·         Les autres comités ne se sont pas réunis.

Le secrétariat

Le secrétariat du ROCAHD a assuré la permanence et s’est acquitté de ses responsabilités.  Le secrétariat est constitué des personnes suivantes :

Éric Faustin, directeur général.

Denise Roy, adjointe administrative et responsable du suivi des projets.

Adriana Naita, secrétaire/commis-comptable.

En dépit de ses ressources limitées en personnel, le secrétariat du ROCAHD a mené à terme les mandats qui lui ont été confiés et ses responsabilités administratives. Il a coordonné avec l’Unité-terrain, les activités de suivi des projets en cours de réalisation et a conduit une mission de suivi de projet en Haïti.  Il a mis en œuvre et réalisé les activités de collecte de fonds et de sollicitation en vue d’appuyer certains de ces projets.  Il a contribué à la représentation publique du ROCAHD et s’est assuré d’une reddition de compte diligente et précise aux autorités du Québec, du Canada ainsi qu’aux bailleurs de fonds institutionnels et à ses partenaires pour la réalisation des projets.

L'Unité terrain

L'Unité-terrain du ROCAHD en Haïti est demeuré l'Institut culturel Karl Lévêque (ICKL). Son rôle principal est d'assurer sur le terrain le suivi des projets appuyés par le ROCAHD. Il apporte également un appui aux organisations dans leurs activités exécute certains mandats de représentation locale.

Sous la supervision de la direction générale de l’ICKL ces mandats ont été réalisés cette année particulièrement par son conseil d’administration et plus particulièrement :

-  Berthony Pierre-Louis, chargé de projet; 

-  Kéthia Régis, secrétaire.